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Por quanto tempo você consegue ficar sem checar a caixa de entrada? Mesmo com os novos meios de interação e compartilhamento de dados (Twitter, Facebook, Skype e diversos messengers), o e-mail ainda é o principal canal de troca de informações no meio corporativo. Mas é preciso ficar atento pra não torná-lo um vício que comprometa o processo produtivo.

Christian Barbosa, fundador da Triad PS e especialista em administração de tempo, sugere algumas dicas pra otimizar a produtividade, reduzindo o tempo que levamos pra ler e responder e-mails:

• Confira-os a cada 2 horas – Evite deixar a caixa de entrada aberta o tempo todo, isso aumenta sua ansiedade e faz com que perca a concentração;
• Seja objetivo – Escreva o mínimo necessário. Se o assunto for longo, opte por resolver ao telefone;
• Mantenha a caixa de entrada vazia – Não deixe acumularem mensagens. Vá separando em pastas ou resolvendo os assuntos, ainda mais se perceber que precisa rolar a página pra ver a lista completa;
• Use outros meios – O e-mail tende a deixar de existir nos próximos anos. Tente optar por outras formas de envio de informação, como messengers, softwares de colaboração e aplicativos de escritório.

Confira mais dicas aqui.